Mesyuarat Eksekutif SAMORA pada 1 Ogos 2010 membincangkan persediaan Magahau 2010. Mesyuarat tersebut telah memutuskan untuk melantik En. Jose Modsinupu (Timb. Presiden II) sebagai pengerusi penganjur dan En. Johori Botohong (Naib Presiden III) sebagai Setiausaha Penganjur. Lokasi Pesta Magahau telah ditetapkan iaitu di Kanibongan Pitas.Kunjungan kehormat kepada Pegawai Daerah Pitas telah diadakan pada 4 Ogos 2010 jam 11.00am di pejabatnya bagi memaklumkan perkara ini dan menyerahkan perlantikan beliau sebagai Pengerusi Bersama Pengelola.
Mesyuarat Pertama Jawatankuasa Pengelola di Pejabat Daerah Pitas pada 18 Ogos 2010 jam 2.00pm. Jawatankuasa ini telah membentuk jawatankuasa pengelola yang lebih lengkap dan membuat agihan tugas bagi melicinkan persediaan Magahau 2010.
Lawatan tapak Magahau dan lokasi upacara mamapak dilakukan pada 24.8.2010 bagi melihat keperluan untuk tindakan segera sebelum pelaksanaan Magahau 2010. Dapatan tinjuan dibentangkan di dalam mesyuarat akan datang untuk tindakan selanjutnya.
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Magahau 2010 kali ke-2 diadakan pada 7.9.2010 untuk memperhalusi anggaran kos pengelolaan Magahau 2010. Pelbagai isu mengenai pelaksanaan Magahau 2010 turut dibincangkan dan diberi penyelesaian.